PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

Posted by : sahdarullah Jumat, 29 November 2013

PERENCANAAN WAKTU

4.1 Pengertian dan Tujuan.

Perencanaan waktu merupakan bagian yang sangat penting dalam proses penyelesaian suatu proyek. Rencana kerja (“time Schedule”) adalah merupakan pembagian waktu secara rinci dari masing-masing kegiatan/jenis pekerjaan pada suatu proyek konstruksi, mulai dari pekerjaan awal sampai pekerjaan akhir (“Finishing”).

Pada rencana kerja akan tampak bahwa:

a) Uraian pekerjaan secara rinci,

b) Waktu mulai dan waktu akhir dari masing-masing kegiatan tersebut serta lama waktunya.

c) Hubungan antara masing-masing kegiatan/ jenis pekerjaan dengan waktu (lamanya, waktu mulai dan waktu akhir).

Tujuan dan manfaat pembuatan rencana kerja secara umum adalah untuk:

a) mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu bagian dari proyek atau proyek secara menyeluruh,

b) mengetahui hubungan antara pekerjaan satu dengan pekerjaan lain,

c) penyediaan dana /keuangan,

d) sebagai alat dalam pelaksanaan,

e) sebagai alat koordinasi dari pimpinan,

f) pengukuran, penilaian, dan evaluasi,

g) pengendalian waktu penyelesaian,

h) penyediaan tenaga kerja, alat, dan material.

4.2 Data yang dibutuhkan dan langkah-langkah pembuatan rencana kerja

Secara garis besar data-data yang diperlukan guna menunjang pembuatan rencana kerja adalah sebagai berikut:

1. Data tenaga kerja (“labor”)

Data ini diperlukan karena sangat berpengaruh terhadap prestasi produk pekerjaan yang berkaitan dengan masalah besaran dan harga satuan pekerjaan. Data ini berkaitan dengan jumlah (kuantitas) dan keahlian (kualitas) untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

2. Data peralatan

Prestasi atau volume besaran pekerjaan sangat dipengaruhi dan berkaitan erat dengan peralatan. Hasil suatu pekerjaan/prestasi dipengaruhi oleh alat dan tenaga.

3. Data tidak jelas

(transportasi) dan harga yang akan berpengaruh terhadap waktu dan harga satuan.

4. Gambar rencana dan bestek

Gambar rencana dan bestek berpengaruh dalam perhitungan besaran pekerjaan, harga satuan, jumlah harga, dan waktu penyelesaian suatu pekerjaan.

5. Data keterkaitan dan hubungan antara satu dengan pekerjaan lain diperoleh dari lapangan dan pengalaman.

Langkah-langkah dalam pembuatan rencana kerja adalah sebagai berikut:

1) Menyediakan dan mempelajari data-data yang berpengaruh terhadap rencana kerja,

2) Menentukan hubungan keterkaitan atau ketergantungan antar pekerjaan (pekerjaan yang mendahului, sesudahnya atau pekerjaan yang bebas).

3) Hitung besaran pekerjaan, harga satuan dan jumlah harga tiap pekerjaan.

4) Menentukan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Waktu dipengaruhi oleh sifat pekerjaan tersebut. (besar/kecil, sulit/tidak), tenaga, alat, material, metoda kerja, dsb.

5) Gambaran dalam bentuk tabel/diagram hubungan antara item pekerjaan dan jangka waktu penyelesaian serta volume/bobot dari pekerjaan untku semua pekerjaan yang ada.

6) Dengan demikian rencana kerja sudah dapat dibuat dan waktu penyelesaikan proyek sudah dihitung/ditentukan.

Untuk jelasnya dapat dilihat contoh rencana kerja dengan BAR CHART yang dilengkapi

dengan kurva s. Daftar rekapitulasi anggaran biaya.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_249cthrzfdv_b

Jumlah nominal adalah anggaran biaya yang dibayarkan kepada kontraktor tidak termasuk jasa pembohong, pajak, pengelola proyek, jasa supervisi dan jasa konsultan perencana.

Jumlah Rp. 100.000.000.00 adalah harga nominal proyek tersebut.

Nilai bobot (%) tiap jenis pekerjaan adalah hasil bagi harga pekerjaan tersebut dengan harga nominal. Sebagai Nilai bobot Rp. Dari pekerjaan A adalah Rp. 14.000.000,00

Nilai bobot (%) masing-masing pekerjaan dengan jumlah satuan waktu (hari minggu bulan) untuk mengerjakan (pekerjaan tersebut) sehingga didapat bobot (%) tiap satuan waktu.

Sebagai contoh:

Pekerjaan A = 14%

Waktu pelaksanaan 7 minggu, maka nilai bobot

Satu minggu = 14/7=2%

Waktu pelaksanaan 7 minggu dapat dianalisis dengan jumlah besaran pekerjaan, peralatan, tenaga, bahan yang tersedia serta metoda yang dipakai.

4.3 Jenis-jenis Rencana Kerja

Rencana kerja (time schedule) yang dikenal atau sering digunakan dalam proyek konstruksi ada beberapa jenis. Penggunaan jenis rencana kerja untuk proyek konstruksi tergantung dari jenis dan sifat proyek bangunan konstruksi yang dilaksanakan.

Untuk menggambarkan jaringan kerja atau diagram balok secara lengkap maka diperlukan analisis ketergantungan antara aktivitas-aktivitas tersebut. Ada beberapa alasan yang menyebabkan sifat ketergantungan antara dua aktivitas.

1. Ketergantungan atas dasar logika

Secara logika hubungan antara kedua kegiatan memang harus terjadi. Misalnya, pondasi batu kali boleh dipasang, bila galian sudah dilaksanakan. Jadi secara logika mulainya pemasangan pondasi tergantung pada pekerjaan galian.

2. Ketergantungan atas pertimbangan sumber daya (alat)

Ketergantungan antara dua aktivitas akan terjadi karena metoda pelaksanaan, yaitu dengan membagi aktvitas tersebut menjadi beberapa tahap. Aktivitas berikutnya dilaksanakan tidak harus menunggu aktivitas sebelumnya selesai seluruhnya. Misalnya: pemasangan pondasi batu kali dapat dikerjakan jika galian tahap I sudah selesai.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_251d9czfxfh_b

Ada beberapa macam rencana kerja yang dikenal, diantaranya:

1. diagram balok/batang (“bar/gant chart”)

2. diagram keseimbangan (“line balance diagram”)

3. diagram jaringan kerja (“network diagram”)

Untuk memilih rencana kerja yang tepat untuk pekerjaan suatu proyek dibutuhkan suatu

teknik seperti gambar 7.1.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_252ddqvxmdp_b

4.3.1 Diagram Balok

Diagram balok merupakan rencana kerja yang paling sederhana dan sering digunakan pada proyek yang tidak terlalu rumit serta mudah dibuat dan dipahami.

Bentuk rencana kerja ini terdiri dari jenis pekerjaan dalam bentuk alur vertikal dan arah horisontal menunjukkan jangka waktu yang dibutuhkan oleh tiap pekerjaan yaitu waktu mulai dan waktu akhir dengan menggunakan diagram balok.

Diagram tersebut dapat dilihat pada gambar 7.2

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_253dqvcksf5_b

Dalam pelaksanaan, rencana kerja dari diagram balok biasanya dilengkapi dengan bobot tiap pekerjaan yang dibagi dengan anggaran nominal seluruh pekerjaan proyek tersebut.

Prosentase dari masing-masing pekerjaan dan dilengkapi dengan prosentase kumulatif dari rencana kerja. Pengembangan dari diagram balok ini dinamakan kurva S (S curve), yaitu diagram yang menunjukkan hubungan antara bobot kumulatif pekerjaan yang dicapai (%) terhadap waktu.

Dari kurva S dapat diketahui % pekerjaan yang harus dicapai pada waktu tertentu.

Untuk menentukan bobot tiap pekerjaan maka harus dihitung dulu volume pekerjaan dan biayanya serta biaya nominal dari seluruh pekerjaan tersebut.

4.3.2 Diagram Keseimbangan Garis (Line Balance Diagram)

Rencana kerja ini disusun dengan menggunakan keseimbangan garis-garis yang menunjukkan hubungan antara lokasi pekerjaan dengan waktu dari tiap-tiap pekerjaan.

Ordinatnya menunjukkan lokasi dari proyek (sta, rumah ke …., lantai ke, ….., dsb.) dan absisnya menunjukkan waktu yang dibutuhkan dan garisnya adalah garis pekerjaanya.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 7.4

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_254d8q57mcv_b

Dengan diagram ini dapat ditunjukkan lokasi dari tiap pekerjaan dan waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing lokasi dan pekerjaan.

Rencana kerja ini biasa digunakan untuk proyek jalan raya, perumahan, (real estate), gedung bertingkat, tipikal dsb.

Metoda diagram keseimbangan garis menggambarkan hubungan antara waktu pada sumbu mendatar terhadap lokasi pada sumbu tegak dimana ……………………………….. level jadwal kerja yang diinginkan. Sedangkan yang dimaksud dengan lokasi adalah ukuran produksi yang tergantung dari tipe proyeknya, yaitu seperti:

a. Tingkat pada bangunan tinggi,

b. Stasiun pada proyek jalan, pemasangan kabel, pipa air,

c. Rumah pada real-estate

Gambar 7.4 memperlihatkan garis miring adalah aktivitas atau kegiatan (i). Sedangkan

sudut kemiringan menunjukkan tingkat produksi terhadap waktu (ri). Secara umum

dapat dirumuskan sebagai = rij yaitu produktivitas pada lokasi j, dimana i = 1, 2, 3,…….n.

j = 1, 2, 3, …….. m.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada metoda ini adalah :

1. Interupsi

2. Restraint

Interupsi adalah peristiwa terjadinya dalam suatu pekerjaan atau proyek tanpa menghasilkan suatu prestasi pekerjaan/produksi yang disebabkan karena pekerjaan tersebut tidak dapat dikerjakan (karena perbaikan alat, hari hujan, mogok) sedangkan pekerjaan tersebut memerlukan waktu yang terbatas. Hal ini dapat diperlihatkan pada gambar 7.5

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_255dmndr5gj_b

Restraint adalah suatu aktivitas yang tergantung pada keterbatasan sumber daya, yang hanya bisa dimulai apabila aktivitas sebelumnya telah selesai dan kadang-kadang perlu interupsi untuk mobilisasi peralatan.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_256f8jxxtpr_b

4.3.3 Diagram Jaringan Kerja (Network Planning Diagram)

Rencana kerja ini disusun berdasarkan urutan-urutan kegiatan dari semua pekerjaan sedemikianrupa sehingga tampak keterkaitan pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya.

Rencana kerja dengan diagram jaringan kerja ini biasanya digunakan pada proyekproyek besar yang mempunyai aktifitas pekerjaan yang cukup banyak dan cukup rumit.

Diagram jaringan kerja ada 3 macam yang bisa dipakai, yaitu:

1. PERT (Programme Evaluation and Review Technique)

2. CPM (Critical Path Method)

3. PDM ( Predence Diagram Method)

4.3.3.1 PERT

PERT merupakan singkatan dari Programme Evaluation and Review Technique atau Teknik Penilaian dan Evaluasi Program. Metoda ini merupakan pengembangan dari metoda Gantt Charts. Teori PERT hampir sama dengan CPM, namun ada perbedaan yang mendasar, antara kedua teori tersebut.

a) PERT menggunakan kegiatan pada lingkaran atau activity on node sedangkan CPM kegiatan pada anak panah (activity on arrow)

b) PERT lebih berorientasi pada waktu sedang CPM pada biaya.

Ada 2 konsep yang harus diperhatikan pada PERT

1. Suatu kejadian (event) adalah keadaan yang terjadi pada saat tertentu.

2. Aktivitas adalah pekerjaan yang perlukan untuk menyelesaikan suatu kejadian.

Suatu kejadian digambarkan dengan bentuk lingkaran dan aktivitas digambarkan dalam bentuk tanda anak panah yang menghubungkan dua buah lingkaran.

Kejadian ini diberi nama agar dapat dengan mudah membedakannya. Kejadian 1 menggambarkan titik waktu pekerjaan dimulai, kejadian 2 menunjukkan titik waktu pekerjaan selesai, lebih jelasnya dapat dilihat pada bagan kegiatan/aktivitas.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_258f7s3m9fc_b

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_259d2mhm7f5_b

Waktu yang paling optimis (a)

Waktu yang paling optimis adalah perkiraan waktu yang mempunyai kemungkinan yang sangat kecil untuk dapat dicapai, prakiraan waktu untuk menyelesaikan suatu proyek dianggap tanpa kendala.

Waktu ini jarang terjadi, namun waktu yang paling pesimis (b).

· Waktu yang paling pesimis adalah prakiraan waktu yang mempunyai kemungkinan sangat kecil untuk dilaksanakan. Prakiraan waktu untuk menyelesaikan suatu proyek jika terjadi banyak kendala, seperti gangguan cuaca, sehingga harus tetap diperhitungkan.

· Waktu yang paling mungkin (m)

Waktu yang paling mungkin adalah waktu yang berdasarkan analisis animator yaitu lamanya waktu yang paling sering dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas tertentu, jika aktivitas itu dilakukan berulangulang dalam kondisi yang sama.

http://docs.google.com/File?id=dctrdjp5_260dc4pt8d5_b

7.3.3.2 Metoda Lintasan Kritis

Metoda lintasan kritis ini prinsipnya sama dengan PERT jaringan kerja dari CPM menggunakan tanda/simbol sebagai berikut:

1. Anak panah (arrow) menyatakan sebuah kegiatan/aktifitas.

Kegiatan aktifitas ini memerlukan durasi (jangka waktu) dengan penggunaan sumber daya manusia, peralatan biaya. Panjang maupun kemiringan anak panah tidak mempunyai arti. Jadi tidak perlu dengan skala. Kepala anak panah menunjukkan arah tiap aktifitas yang dimulai dari kiri ke arah kanan.

2. Lingkaran kecil (node), yang menyatakan sebuah kejadian atau peristiwa atau event. Kejadian (event) dapat terjadi pada awal pertemuan atau pertengahan atau ujung (akhir) dari satu atau beberapa kegiatan.

3. Anak panah terputus-putus atau kegiatan semu (dummy). Dummy adalah kegiatan semu yang tidak mempunyai durasi karena memang tidak membutuhkan sumber daya:

Untuk melakukan perhitungan maju dan perhitungan mundur, lingkaran kecil dibagi atas tiga bagian, yaitu: